Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme

Dalton Koleji (Dalton Eğitim) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında siz değerli veli, öğretmen, çalışan, öğrenci ve ziyaretçilerimizi bilgilendirmek ve bu yolla kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenmesi, işlenme amacı, nedenleri ve haklarınız konusunda aydınlatmak istemekteyiz. 

Kişisel veri kısaca bir kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi olarak tanımlanabilir. Dalton Koleji olarak eğitim ve öğretim faaliyetlerimizin sunulması ve yürütülmesi için toplanan ve işlenen kişisel veriler; öğrenci veli, vasi, öğretmen, çalışan ve öğrencilerimizin isimleri, soyisimleri, vesikalık fotoğrafları, nüfus cüzdanlarında bulunan bilgiler, adresleri, telefon numaraları ile öğrencilerimize dair; okulumuzdaki eğitim süreci boyunca aldıkları notlar, katıldıkları eğitim faaliyetleri, ödevler, projeler, girmiş oldukları sınavlar, almış oldukları puanlar, başarı sıralamaları, okul ücretlerinin ödenmesi ile ilgili banka ve banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri, dekontlar, mevcut mevzuat kapsamında alınması zorunlu olan bilgiler, öğrencinin sağlık durumu, sağlık verileri, öğrenci veli veya vasilerimizin meslek bilgileri, sosyal ve ekonomik durumları ile ilgili bilgiler ve iletişim bilgileridir.

Yukarıda sayılı olan kişisel veriler mevcut mevzuat çerçevesinde eğitim öğretim faaliyetlerimizin hukuki yükümlülüklerimize uygun ve başarılı bir şekilde yerine getirilmesi, bu faaliyetlerimize yönelik hizmet ve ürünlerimizin tanıtılması, pazarlanması, kampanya faaliyetlerinin yapılması, planlama ve istatistik faaliyeti yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Toplanma ve/veya işlenme sebeplerini belirtmiş olduğumuz kişisel verileriniz; ön kayıt veya kesin kayıt sürecinde doldurulan form, sözleşme veya sözleşme ekleri ile yapılan sair sözleşmeler ile, daltonegitim.com isimli internet sitesi üzerinden ziyaretçilerimizin doldurmuş olduğu formlar ileyine daltonegitim.com isimli internet sitesi üzerinden yapılan online sınavlar ile Dalton Koleji bünyesinde düzenlenen bursluluk sınavı, kampanya ve organizasyonlar kapsamında doldurulan formlar ve veli, vasi, öğretmen, çalışan, öğrenci ve ziyaretçilerimizin kurumumuza göndermiş olduğu e-posta, mektup ve her nevi yazışma ve iletişim vasıtaları ile toplanmaktadır. 

6998 sayılı kanunun 5. maddesi kapsamında yukarıda belirtilen kişisel verileriniz açık rızanız aranmaksızın işlenebilir. Açık rızanız aranmaksızın işlenebilecek verileriniz kanunda şu şekilde sayılıdır:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendiniz ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması.

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmanız kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusu Dalton Koleji’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

d) Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Dalton Koleji’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz okulumuzun da bağlı olduğu Dalton Uluslararası Eğitim Öğretim Sanayi Ticaret Anonim Şirketi bünyesinde bulunan okullara ve Milli Eğitim Bakanlığı, Sosyal Sigortalar Kurumu gibi devlet kurumları, yargı organları ile açık ve aydınlatılmış rızanız bulunan diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir. 

Dalton Koleji olarak kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve ele geçirilmesini önlemek için gerekli tüm önlemlerin alındığını ifade etmek isteriz. 6698 sayılı kanun ve sair mevzuat çerçevesinde iş bu bilgilendirme metninde yer alan öğrencilere ait kişisel verilerden süresiz olarak saklanması gerekenler süresiz olarak saklanacaktır.Diğer kişisel veriler ise 6998 sayılı kanun kapsamında işlenmesini gerekli kılan amacın ortadan kalkması ile birlikte silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edecektir. 

Veli, vasi, öğretmen, çalışan, öğrenci ve ziyaretçilerimiz 6698 sayılı kanunun 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusu Dalton Koleji’ya ulaşarak; 

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,haklarına sahiptir. Dalton Koleji olarak bu talepleri yerine getirilmek için kanunun 13. Maddesindeki tarifeye göre yapmış olduğumuz masrafları talep edebiliriz.

Dalton Koleji olarak iş bu bilgilendirme yazısı içeriğini yasal zorunluluklar sebebi ile veya faaliyetlerimizde gerçekleştireceğimiz değişiklikler sebebi güncellemeyebileceğimizi belirtir, bu bilgilendirme yazısını dikkatle okumanızı tavsiye ederiz.